Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2025
Bij Scialmisem respecteren we uw privacy en zijn we toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw informatie verzamelen, gebruiken en beschermen.
1. Contactgegevens
Verantwoordelijke: Scialmisem
Adres: Smetspad 49, 6280 La Louvière, België
Telefoon: 0651 344 976
Website: scialmisem.com
2. Welke Gegevens Verzamelen We?
We verzamelen de volgende categorieën persoonlijke gegevens:
2.1 Gegevens die u ons verstrekt
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Demografische gegevens: leeftijd, geslacht
- Gezondheidsgegevens: informatie over mobiliteitsbeperkingen, medische aandoeningen relevant voor yoga-beoefening
- Voorkeuren: interesse in bepaalde yoga-programma's, communicatievoorkeuren
2.2 Automatisch verzamelde gegevens
- Website gebruik: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, tijdstip van bezoek
- Cookies: zie ons cookiebeleid voor meer details
3. Waarom Gebruiken We Uw Gegevens?
We gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
3.1 Dienstverlening
- Het leveren van yoga-diensten en programma's
- Het aanpassen van oefeningen aan uw persoonlijke behoeften
- Planning en organisatie van lessen
- Communicatie over uw yoga-voortgang
3.2 Communicatie
- Beantwoorden van uw vragen en verzoeken
- Versturen van lesschema's en belangrijke mededelingen
- Nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming)
3.3 Verbetering van onze diensten
- Analyseren van websitegebruik om de gebruikerservaring te verbeteren
- Ontwikkelen van nieuwe programma's gebaseerd op deelnemersbehoeften
3.4 Wettelijke verplichtingen
- Nakoming van boekhoudkundige verplichtingen
- Voldoen aan gezondheidsveiligheidsregels
4. Rechtsgrondslag voor Verwerking
We verwerken uw gegevens op basis van:
- Contractuele noodzaak: voor het leveren van onze yoga-diensten
- Toestemming: voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
- Gerechtvaardigd belang: voor websiteanalyse en dienstverlening
- Wettelijke verplichting: voor boekhouding en veiligheidseisen
5. Delen van Gegevens
We delen uw persoonlijke gegevens alleen in de volgende situaties:
5.1 Met dienstverleners
- IT-serviceproviders voor website- en e-mailservices
- Boekhoudkantoor voor financiële administratie
- Zorgverleners (alleen met uw expliciete toestemming)
5.2 Wettelijke verplichtingen
We kunnen uw gegevens delen wanneer dit wettelijk vereist is of om onze rechten te beschermen.
5.3 Geen verkoop
We verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derde partijen.
6. Bewaartermijnen
We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Klantgegevens: 7 jaar na beëindiging van de dienstverlening (boekhoudkundige verplichting)
- Gezondheidsgegevens: 5 jaar na laatste behandeling
- Nieuwsbriefabonnees: tot u zich uitschrijft
- Websitegegevens: maximaal 2 jaar
7. Uw Rechten
U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonlijke gegevens:
Recht op inzage
U kunt opvragen welke gegevens we van u hebben
Recht op rectificatie
U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering
U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
Recht op beperking
U kunt de verwerking van uw gegevens beperken
Recht op overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via 0651 344 976 of via ons contactformulier.
8. Beveiliging van Gegevens
We nemen uw privacy serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:
- SSL-versleuteling voor onze website
- Beveiligde opslag van fysieke dossiers
- Toegangscontrole tot persoonlijke gegevens
- Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates
- Training van medewerkers over privacy en beveiliging
9. Internationale Overdrachten
Uw gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt. Als we gegevens buiten de EU zouden overdragen, zorgen we voor adequate beschermingsmaatregelen conform de GDPR.
10. Cookies
Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren. Voor meer informatie, zie ons cookiebeleid.
11. Wijzigingen in dit Beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen zullen we op onze website aankondigen of u per e-mail informeren.
12. Klachten
Als u niet tevreden bent met hoe we met uw gegevens omgaan, kunt u:
- Contact met ons opnemen om uw klacht te bespreken
- Een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
13. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of uw privacy-rechten, kunt u contact met ons opnemen:
Scialmisem
Smetspad 49
6280 La Louvière, België
Tel: 0651 344 976
Website: scialmisem.com